El Instituto Municipal para la Recreación y el Deporte (IMRD) es una organización que se caracteriza por fomentar y mejorar el deporte en nuestra ciudad todo mediante la administración de programas y proyectos con los adecuados recursos físicos, una buena infraestructura y un talento humano comprometido en cada momento con sus encargos a realizar con el fin de que permitan mejorar la calidad de vida de nuestra comunidad.Además el IMRD identifica con su visión de liderar una cultura deportiva teniendo como prioridad que cada uno de los habitantes de nuestra ciudad, tenga acceso a los programas deportivos, recreativos y el aprovechamiento del tiempo libre, con una excelente administración, recuperación y construcción de espacios deportivos y recreativos y así las diferentes comunidades puedan contar con los escenarios apropiados y suficientes propiciando acciones tendientes a la integración y convivencia ciudadana.
Uno de los factores que inciden en la comunicación corporativa de la organización es que primero hay que tener en cuenta que dentro de ella existen los comunicados internos y en las carteleras informativas se publican para que las personas que también laboran ahí estén informados de todo lo que sucede dentro de la organización, pero los factores que pueden afectar a estas publicaciones es que el tiempo que tiene el personal es muy corto ya que se encuentran en las afueras de la organización realizando las actividades de manera externa, estos informes son publicados en dichas carteleras y se ven obligados a ir al menos a una vez al día para revisar las actividades pertinentes, pero el problema que se presenta es que en ocasiones son varias las actividades por persona en diversas zonas de nuestra ciudad y se ve la dificulta que se tiene al poder lograr enterarse de lo que pueda estar pasando con relación a otras actividades pertenecientes al mismo monitor o persona en cargadas del evento.
La ventaja de estas carteleras informativas es que los monitores desde hace un par de días pueden encontrar todas las actividades a su cargo o las que se realizaran en el mes, con el fin de evitar el inconveniente anteriormente mencionado.
Con el fin de dar a conocer todas las actividades y proyectos que tiene el IMRD, la organización además de publicarlos en las carteleras informativas para que el personal que labora ahí este informado también lo hacen a través de los medios de comunicación con el fin de dar a conocer lo que se realiza y los resultados que dejan dichos eventos o proyectos, pero también lo hacen por lo medios para estar informando a la ciudadanía y poder tener una participación por parte de los ciudadanos en las diferentes campañas deportivas y recreativas que maneja la organización.
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JESÚS ALBERTO GELVEZ RAMIREZ
COMUNICADOR SOCIAL EN FORMACIÓN
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Es por eso que en el IMRD se establecieron unos formatos rigurosos con respecto a la presentación de informes con el objetivo de establecer metas por monitor, algunas personas se incomodan por la realización de estos formatos de informes debido a que se realizan de acuerdo a cada actividad que realicen a modo de poder evidencias.
Una de las ventajas de estos formatos es que desde ahí se empieza analizar la forma en la que se están trabajando las personas encargadas de realizar el evento o momento de dispersión en un lugar especifico sirviendo de esta forma un control y referencia para no exceder en personal en cada evento, ya que si hay una cantidad de personal se puede dejar de atender otras zonas y desde la vista empresarial y económica ahí hay una inversión financiera perdiéndose.
